透過流程數位化確保公司的長期成功

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即使在第一台電腦發明大約 80 年後，數位轉型仍然給許多公司帶來重大挑戰。毫不奇怪，新的資料保護法規、技術和創新每天都為當今的決策者提供了選擇。 作為德國領先的數位機構之一，我們的經驗顯示：企業結構數位化最重要的組成部分之一是流程數位化。它對簡化流程和永續提高整體效率做出了重大貢獻，但它也涉及一些可能阻礙成功和永續實施的任務。畢竟，它是基於複雜的工作和操作流程。 今天，我們利用 20 多年的經驗，在本文中，我們將向您介紹我們在客戶專案中使用的經過驗證的策略和工具，使複雜的流程數位化變得易於管理。您將概述對公司進行數位轉型時需要考慮的因素，並了解如何透過數位化業務流程顯著且可持續地提高業務的成功。


步是盡可能完整地了解您公司的流程和程序。一方面，這需要對該過程中涉及的所 沙烏地阿拉伯 電話號碼 因素有深入、詳細的了解。另一方面，我們可能會遇到多年來不斷發展的過程，並在某個時刻擁有自己的生命。 在 TEAM23，我們從 500 多個成功專案中了解到，人們並不總是容易接受複雜性。然而，為了能夠做好充分準備並在平等的基礎上應對挑戰，這是必要的。因此，成功數位化之路的第一步是揭露並透明地記錄所有相關的流程因素。 我們的建議：可視化有幫助！為了讓複雜的流程可見，我們推薦使用BPMN Modeler Free或流程圖工具Microsoft Visio等工具。 2. 識別潛在瓶頸 一旦流程被記錄下來，潛在的瓶頸就可以被識別出來。此類瓶頸是產生摩擦損失的流程元件（例如特殊工作流程、流程、任務分配、工作區域或個人角色或人員）。




對瓶頸的分析有助於了解其原因，通常還包括對替代方案的評估和消除的具體建議。我們推薦「快速問題描述」作為識別問題區域的分析工具。 描述問題的方法：快速問題描述 「快速問題描述」（RPD）是一種問題描述方法，可讓您使用 W 問題來縮小問題範圍。現有問題隔離得越精確，就越能有效地制定可能的解決方案。 RPD 的特別之處在於它將現有問題與所有不存在問題的面向進行比較。 作為替代或補充：RAID 模型 我們在 TEAM23 客戶專案中經常使用的另一個工具是所謂的 RAID 模型。縮寫 RAID 由以下元件組成： 右 風險 （「風險」） 查看可能對專案產生負面影響或危害的事件。 A 假設 （“假設”） 專案常常因為不正確的假設而失敗。因此，請儘早檢查您的假設。 我 問題 確定阻礙專案的現有困難。