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帮助您管理公司时间的 3 种技巧 管理业务时间与管理日程安排同样重要。有些工具可以提高团队的生产力,例如以下工具。 1.看板法 看板是一种项目管理方法,可帮助您将任务分组到分为列表的板上。任务被放置在卡片上,卡片在“进行中”、“已完成”和“开始”列之间移动。 2、番茄工作法 番茄工作法非常民主,被来自不同领域的公司、学生和专业人士用来更好地利用他们的时间。将工作流程划分为 25 分钟的时间间隔,我们称之为“番茄工作法”。 番茄工作法的工作原理很简单: 列出要执行的任务。 设置 25 分钟的计时器。 选择一个任务并不间断地完成它 25 分钟。 25 分钟结束后,休息 5 分钟,做一些放松的事情。休息后,返回工作,进行另一个“番茄工作”。 四个番茄钟后,休息 30 分钟。 完成任 巴西 WhatsApp 号码数据 务后,将其从列表中删除。 有一些浏览器扩展可以帮助实施番茄钟: Marinara:Pomodoro® Assistant 和 Tomato Timer 最合适。 3.GTD法 Getting Things Done (GTD) 方法使用 5 个步骤来让您更好地控制任务: 捕捉:想想什么需要你注意并列出一个清单。 澄清:分析每条信息并找出哪些需要采取行动,哪些不需要采取行动。 组织:组织可操作的项目并列出清单,根据相似性区分任务。 反思:检查你的清单,确保没有遗漏任何内容。 承诺:完成清单中列出的任务。
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如何为您的公司制定时间表? 倾听客户的声音以及他们对您的组织的需求。然后根据头脑风暴阶段收集的信息制定时间表。 定义范围:项目的主要特点是什么,以及贵公司打算如何利用这个机会为客户转变一个好想法并采取具体行动。 构建WBS(分析项目结构):项目的宏观视角固然重要,但分层构建,分析细节,按时完成项目管理的安全性、活力和实用性 ,效果要好得多。 定义客户和供应商:您的客户和供应商必须与您的运营方式和公司职能保持一致,有利于沟通和项目需求。 创建任务序列:连续作业可能并不完美,但我们必须同意风险会降低。
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